-Ley de archivos los obligará a que todos deben contar con estos espacios
-Sin embargo deben estar adecuados y con los requerimientos necesarios
-De lo contrario, habrá sanciones para los sujetos obligados
Elena Rojas, Zamora
“De las 113 localidades de Michoacán, solo 35 tienen archivo municipal. Las demás tienen bodegas, es decir, cuartos habilitados donde “echan” pelotas, computadoras, trofeos, papelería, etc. Estos que carecen de espacios tendrán que tenerlo a más tardar en 2020, de lo contrario, vendrán sanciones severas para los sujetos obligados por parte de la Auditoria Superior de la Federación”, señaló Ulises Romero Hernández, director de archivos en el estado.
Recordó que el año pasado el senado de la República estableció que todos los estados tienen un año para la homologación de la ley de archivos. Michoacán ya está haciendo lo propio.
Es así que el poder ejecutivo ya hizo llegar la homologación al Congreso del Estado y una vez que sea publicada está ley los municipios tendrán un año para contar con un archivo adecuado, que tenga los requerimientos necesarios, trabajar con trasparencia, rendición de cuentas y datos personales.
“Por tanto, municipio que no tenga su archivo o que este carezca de los requerimientos, serán sancionados los sujetos obligados, es decir no solo el presidente, también el secretario del ayuntamiento y el responsable del archivo y las secretarias”, divulgó.
Los espacios deben contar con las siguientes especificaciones: que no sean húmedos, ni tampoco calurosos, para evitar desgaste del documento, estar debidamente clasificado en archivo histórico, archivo de concentración y archivo de trámite.
Añadió que la citada ley establece que los responsables de archivos tienen que ser forzosamente un profesionistas en el área de las ciencias sociales, “ocurre que comúnmente por tratarse de un pago político, los alcaldes, por compadrazgos o amiguismos, meten al químico, al ingeniero, al agrónomo, al ingeniero civil y termina en el cargo la gente de mayor edad”.
Indicó que en las localidades de la zona centro de Michoacán es donde más se carece de archivos municipales. En contraste, la zona de tierra caliente trabaja muy bien los archivos municipales. Huetamo tiene el mejor archivo a nivel nacional. “en esta región de Zamora sólo 6 municipios cuentan debidamente con su archivo”.
Indicó, “los archivos no es historia únicamente. Los archivos trabajan el documento diariamente de todas las áreas municipales y quien más genera documentos es la administración pública. El archivo de trámite es el que diario circula en la administración pública”.
Explicó que son 5 años para hacer una depuración de los documentos del archivo, a los 15 años se realiza otra y a los 25 años pasan a ser documentos históricos, “es un trámite de 25 años”.
En otro orden de ideas, reconoció que persiste el saqueo en los archivos municipales, “los documentos son vendidos a extranjeros, quienes los valoran mejor que incluso los mexicanos”.
“Por lo que esta ley de archivos también contempla sanciones penales a las personas que vendan archivos o documentos que pertenezcan a la historia de los municipios o el estado. Hasta el momento desconocemos en que municipios ha existido saqueo en los últimos años, porque como no está regulado al 100 por ciento no nos damos cuenta”, citó.
Dijo que los secretarios del ayuntamiento anualmente tienen que mandar sus actas de cabildo trabajadas del 1 de Enero al 31 de Diciembre, “si no las entregan la Auditoria Superior de Michoacán (ASM) los sanciona. Muchos ayuntamientos ni siquiera mandan sus actas. Desde ahí se ve la apatía para el resguardo de documentos importantes”.
El entrevistado fue acompañado en esta rueda de prensa por funcionarios y representantes de archivos de los municipios de Zamora, Ixtlán, Vista Hermosa y Jacona, entre otros.
Numeraria
1 presidente acaba de ceder lo que era el CERESO en Huetamo para el archivo municipal
