José Guerra/Ciénega.
La normatividad impuesta por el Registro Nacional de Población a los registros civiles de Michoacán establece condicionantes en cuanto a la preservación de archivos que resulta difícil implementar.
En un documento de cerca de 26 páginas el Registro Nacional de Población dio a conocer, además del sustento histórico y jurídico sobre la preservación de archivos, las normativas por las que habrán de regirse las oficinas de Registro Civil de esta entidad en la intención de garantizar la preservación de estas fuentes documentales.
Entre las directrices establecidas se encuentran las que determinan procedimientos, técnicas y materiales que deberán ser usados para labores de restauración de documentos, fumigación, lavado, pruebas de tintas, consolidación de papel e injertos.
Es de destacar que de acuerdo a lo señalado por algunos oficiales de registro civil de esta región, si bien estas directrices tienen como finalidad garantizar la preservación de estos archivos también lo es que en la mayoría de las oficialías de esta región se carece de los espacios adecuados para una correcta implementación sobre todo en temas como un espacio reservado de manera exclusiva para los archivos y que éstos no estén expuestos a la cercanía de los usuarios, o la no utilización de muebles de madera para evitar infestaciones de insectos que pudieran dañar los archivos.
Desde el punto de vista de algunos funcionarios consultados, la situación actual de las oficialías en cuanto a espacios, recursos e infraestructura hace complicado que al menos en el corto plazo se puedan implementar estas medidas con la eficacia que se requiere aunque, ciertamente, son necesarias.
De acuerdo a la normatividad establecida, los Oficiales de Registro Civil deberán atender también asuntos como la humedad relativa, la calidad y cantidad de luz y la separación entre los estantes y los muros en cada una de sus oficinas.
Es de destacar que salvo contadas excepciones, las oficialías de registro civil de esta región son comúnmente espacios de un solo cuarto y regularmente de tamaño reducido.