-No hay capacidad económica, mayoría destina lugares no apropiados para resguardo de documentos
-Importante conseguir recursos estatales o federales para contar con memoria municipal ordenada y al alcance de ciudadanos
Elena Rojas, Jacona
“Los ayuntamientos no están preparados para cumplir con la ley de archivos municipales, la cual los obliga a contar con estos espacios y que estos cumplan con las siguientes especificaciones: no sean húmedos, ni calurosos para evitar desgaste del documento, estar debidamente clasificado en archivo histórico, archivo de concentración y archivo de trámite”, señaló Arturo Ceja Arellano, administrador del archivo municipal de Jacona
Lamentó que la mayoría de los municipios michoacanos carecen de la infraestructura adecuada para contar con un archivo que cumpla con los requerimientos, además de falta de equipo humano, equipamiento y estantería. Esto porque no tienen la capacidad económica.
Por lo que admitió “nos va a ser muy difícil cumplir con los ordenamientos de esa ley, dado que nos queda poco tiempo para el 2020, año en que por parte de la Auditoria Superior de la Federación (ASF), vendrán sanciones severas para los sujetos obligados que no cumplan con la normativa: el presidente municipal, secretario del ayuntamiento y el responsable del archivo y las secretarias.
Dijo, “desafortunadamente a muchos aun “no nos ha caído el 20”, pues no le hemos dado la importancia que merece un autentico Archivo Municipal, pues de los 113 municipios de la entidad, sólo 35 tienen archivo municipal y en el resto es una simple bodega o almacén donde se guardan papeles en total desorden y otros objetos que no tienen porque estar en ese lugar o incluso, algunos, ni siquiera bodega tienen”.
“En la evaluación que me hicieron del archivo de Jacona, me dicen que en 10 años no alcanzamos a consolidarlo. Y prácticamente tenemos solamente hasta el 2020 para cumplir. Por tanto, antes de pensar en sanciones, el Archivo General de la Nación debe apoyar a los municipios, pues estos últimos son los interesados en tener archivos debidamente consolidados”, puntualizó.
Mencionó que de igual forma es importante que el Congreso del Estado etiquete recursos a través de una partida especial para empezar a trabajar en la infraestructura, “partiendo con la adquisición de estantería y cajas apropiadas para el resguardo de la documentación; así como extractores de humedad, extinguidores, etc.”.
Lo anterior lo expresó al informar que este viernes 7 de Junio participara en el Foro Estatal “Hacia la implementación de la ley General de Archivos y su armonización Legislativa”, que se llevará a cabo a las 10 am en la capital en el Centro Cultural Universitario, donde representará a los archivistas de Michoacán.
En el evento participaran archivistas de la entidad, representantes de ayuntamientos michoacanos, del gobierno estatal, del archivo general de la nación, del congreso del estado, de trasparencia (contralores) y congresistas.
Subrayó que los mejores archivos de Michoacán, mejor estructurados y organizados, que cumplen con los lineamientos citados son el de Huetamo, Zamora y Quiroga, en ese orden.
Numeraria
1 figura desaparecerá con dicha ley: la de administrador de archivo. Ahora será nombrado: Director de archivo
1er municipio en la entidad que recibió capacitación por parte de archivistas del estado de Michoacán fue Jacona